In medialand woedt al jaren een discussie tussen voor en tegenstanders van personeelsbladen. De voorstanders beweren dat de bedrijfsmagazines ten dode zijn opgeschreven door de opmars van intranet. De tegenstanders daarentegen houden een vurig pleidooi voor het vertrouwd aanvoelende papier. Volgens hen gaat daar veel meer belangstelling naar uit dan intranet en zijn de mogelijkheden groter dan de intranet mogelijkheden. 

De veranderingen in vraag en aanbod in het medialandschap duiden erop dat het toekomstige medialandschap met aanpassingen verder zou moeten werken. Een van die aanpassingen is intranet. Steeds meer bedrijven kiezen vanuit financieel oogpunt ervoor om met intranet te werken. Maar ook omdat ze er in dit digitale tijdperk middels een community-achtige hopen te creëren waarin collega’s elkaar motiveren en relevante bedrijfsinformatie- en kennis met elkaar delen.

In de praktijk blijkt het gebruik van intranet weerbarstiger. Na een tijdje enthousiast posten en reageren, verschuift de focus vaak snel weer naar die uitpuilende inbox, de presentatie die nu echt een keer af moet of 1001 andere dingen die prioriteit verdienen. Bij gedrukte personeelsbladen is de urgentie om verschillende redenen dwingender.

Ten eerste omdat personeelsbladen thuisbezorgd worden. De interne doelgroep krijgt dus echt iets in handen in plaats van dat er abstracte teksten verschijnen op een beeldscherm. Ten tweede: Papier. Dat blijft verleiden: het ruikt lekker, het knispert in je handen, het is gemakkelijker te hanteren en het voelt gewoon goed om het vast te hebben. Personeelsbladen die met passie zijn gemaakt en inhoudelijk de perfecte combinatie tussen ‘need to know’ en ‘nice to know’ bevat, zorgt voor een hoge informatieoverdracht.

Uit lezersonderzoeken onder klanten van het communicatiebureau RedactiePartners blijkt dat medewerkers privétijd vrijmaken om het personeelsblad te lezen. Het magazine, dat in het weekend thuis op de deurmat ploft, neemt in de woonkamer een even belangrijke positie in als de publieke en zakelijke tijdschriften die ze lezen. Dat kan van intranet – hoe actueel en eigentijds ook – nog niet worden gezegd. Het belang van informatieoverdracht is nog altijd groot.

Bezoek de personeelsblad webpagina van RedactiePartners voor meer informatie over het maken van business bladen.